El 70% de los encuestados dijo que podía acceder a datos de la empresa desde sus dispositivos personales sin tener que pedir permiso. (Foto: AFP)
El 70% de los encuestados dijo que podía acceder a datos de la empresa desde sus dispositivos personales sin tener que pedir permiso. (Foto: AFP)

Pensar en compartir datos corporativos por un servicio de mensajera puede sonar lgico, pero es realmente la solucin ms segura para evitar la filtracin de datos ante la competencia? La realidad es que los colaboradores de las organizaciones ponen en riesgo data relevante sin ser conscientes de lo frgil que puede ser la seguridad en Internet.

Segn un ltimo estudio desarrollado por Citrix, el 70% de los trabajadores no saben como cuidar datos corporativos y no han sido capacitados al respecto. Ese mismo 70% afirm que acceden a datos de la empresa desde sus dispositivos personales sin tener que pedir permiso para hacerlo. Y el porcentaje sube a 82% cuando se trata de discutir temas laborales pendientes va WhatsApp.

Juan Manuel Gmez, gerente de ventas regin sur de Citrix, coment que estas cifras muestran que las empresas no son conscientes de la situacin de vulnerabilidad a la que estn expuestas debido a la falta de polticas de seguridad adecuadas. El problema abarca tanto a las corporaciones, que no saben qu hacer para controlar el uso de los dispositivos mviles, como a los trabajadores, que suelen no caer en cuenta de los riesgos.

Al no recibir capacitacin u orientacin acerca de lo que est permitido o no hacer en la empresa, los empleados toman la iniciativa en cuanto al uso de informacin, aplicaciones, uso de equipos personales, entre otros, advirti.

Las empresas, aadi, deben tener en cuenta que estas herramientas permiten ganar en productividad, por lo cual sus polticas no deben ser restrictivas, sino ms bien tomarlas como aliadas. Lo importante es disear una poltica de seguridad en donde se defina qu se quiere proteger y cuales son las medidas que se tomarn para salvaguardar la informacin confidencial, resalt.

Almacenamiento en riesgo

Definitivamente el Whatsapp lidera el uso por la simplicidad y rapidez en que se intercambia informacin, pero tambin hay otras herramientas y hbitos que generan riesgos. Segn el estudio al menos, 55% de los empleados utiliza aplicaciones no corporativas para editar o almacenar informacin de la empresa donde trabajan (Google Drive y Dropbox son las ms usadas). Los trabajadores indican que estas aplicaciones son ms fciles de usar que las entregadas por la empresa. El problema es que a veces las empresas no establecen controles de seguridad en torno a dichas aplicaciones y se confan en que solo se usarn las soluciones propias de la corporacin.

Juan Manuel Gmez advierte que no se trata de prohibir el uso del Whatsapp o similares aplicaciones en donde se comparten archivos o se guardan copias de los mismos. El riesgo, recuerda, es que el mvil puede ser hackeado, extraviarse o ser robado y en ese instante la informacin corporativa queda expuesta. La solucin, indic, es implementar soluciones de gestin de dispositivos mviles que brinden seguridad sin importar el sistema operativo del telfono o la red empleada. Dichas soluciones permiten acceder en forma virtual (sin descargarlo en el equipo) a los datos corporativos sin ponerlos en riesgo.