Zoom: ¿Cómo organizar y compartir una videollamada?

Una de las herramientas tecnológicas más utilizadas en los últimos meses, durante la crisis generada por la pandemia de la Covid-19, es, sin duda alguna, Zoom. Se trata de un servicio que permite a los usuarios realizar, entre otras cosas, videollamadas, reuniones virtuales y hasta seminarios desde cualquier locación y dispositivo – local o móvil - con conexión a Internet.

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En estas épocas en las que el teletrabajo se presenta como la opción más viable para las empresas a fin de evitar contagios de coronavirus, millones de trabajadores hacen uso de Zoom para entrar en contacto virtual con sus compañeros y llevar a cabo reuniones de capacitación, coordinación, estrategias y balances, entre otras.

Al tener disponible una versión gratuita, Zoom también es utilizado por aquellos que desean mantener contacto a la distancia con sus familiares y amigos, a través de videollamadas que hacen más llevadero el encierro por causa de la pandemia, que ha contagiado a más de 7 millones de personas y matado a otras 415 mil en más de 200 países.

¿Quieres empezar a utilizar Zoom, pero no sabes cómo convocar o unirte a una reunión virtual? A continuación, te explicamos los pasos que debes seguir para que tu experiencia en este importante servicio sea lo más agradable, efectiva y productiva posible.

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¿Cómo programar una reunión en Zoom?

Desde la web de Zoom

• Lo primero que debes hacer es ingresar a la página web de Zoom.
• Luego, después de haberte logueado, debes escoger la opción Meetings (reuniones), dar clic al botón Schedule a new meeting (programar nueva reunión) y tendrás la opción de crear una reunión, así como colocarle una descripción y definir la fecha y la hora en la que se llevará a cabo.
• La plataforma también te permitirá definir si deseas agregarle una clave a la reunión o que la meeting ID de la misma se genere automáticamente. También puedes permitir que los usuarios convocados a la reunión puedan usar tu meeting ID personal.
• Después de completar las opciones del formulario, debes dar clic en Save (guardar) y la reunión será generada.
• Una vez que hayas llegado a este paso, podrás agregarla a tu calendario (Google Calendar, Outlook Calendar o Yahoo Calendar).
• Enviar la invitación por correo electrónico también es posible y le llegará a cada uno de los participantes seleccionados.

Desde la app de Zoom

• Si deseas descargar la aplicación de Zoom, debes dirigirte a la página web Zoom.us/download y realizar este proceso desde la opción Client for meetings (cliente para reuniones).
• En la home de la app te aparecerán cuatro botones: Back to meeting (volver a la reunión), Schedule (calendario), Share Screen (compartir pantalla) y Join (unirse). Si eliges esta última para unirte a la reunión, deberás proporcionar el ID meeting o la clave de la misma.
• Si das clic en el botón Schedule, tendrás las mismas opciones de la página web, pero desde la aplicación. Debes seleccionar la configuración específica, acceder a la invitación de la reunión y agregarla al método de comunicación de tu preferencia.

¿Cómo unirse a una reunión de Zoom?

• Si deseas unirte a una reunión de Zoom para la cual has sido convocado, primero debes ir a tu calendario o a la invitación que te llegó al correo electrónico.
• Debes dar clic a la invitación y al enlace que te mandaron (Join Zoom Meeting). De esta manera ingresarás automáticamente a la reunión.
• El sistema te mostrará diferentes opciones para seleccionar el audio de la cita. Podrás acceder al audio de tu propio computador o al de telefonía.
• Si decides por lo segundo, te dará la opción de un número para marcar, ingresarás el ID de la reunión y así podrás entrar a la misma.
• En el caso de la opción de video, puedes dar clic en la opción para encender o apagar el video (Stop video) de tu reunión.
• Si deseas salir de la cita, debes hacer clic en el botón End meeting (terminar reunión).

¿Y si quiero grabar una reunión en Zoom?

• Para grabar una reunión en Zoom debes seguir unos pasos muy sencillos. Si eres el anfitrión de la cita, solo debes tener abierta la plataforma de Zoom y dar clic en el botón recording (grabar), y la sesión se grabará de forma automática.
• La plataforma también te brinda la opción de pausar la grabación en cualquier momento de la misma y retomarla cuando lo desees. Podrás grabar la sesión en la propia nube o de forma local en tu computadora.
• Finalizada la sesión, podrás acceder desde tu cuenta a las grabaciones realizadas.

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¿Cuáles son los síntomas del nuevo coronavirus?

Entre los síntomas más comunes del COVID-19 están: fiebre, cansancio y tos seca, aunque en algunos pacientes se ha detectado dolor corporal, congestión nasal, rinorrea, dolor de garganta y diarrea. Estos malestares pueden ser leves o presentarse de forma gradual; sin embargo, existen casos en los que la gente se infecta, pero no desarrolla ningún síntoma, precisó la Organización Mundial de la Salud (OMS).

Además, la entidad dio a conocer que el 80 % de personas que adquieren la enfermedad se recupera sin llevar un tratamiento especial, 1 de cada 6 casos desarrolla una enfermedad grave y tiene dificultad para respirar, la gente mayor y quienes padecen afecciones médicas subyacentes (hipertensión arterial, problemas cardíacos o diabetes) tienen más probabilidades de desarrollar una enfermedad grave y que solo el 2 % de los que contrajeron el virus murieron.

¿Quiénes son las personas que corren más riesgo por el coronavirus?

Debido a que el COVID-19 es un nuevo coronavirus, de acuerdo con los reportes que se tienen a nivel mundial, las personas mayores y quienes padecen afecciones médicas preexistentes como hipertensión arterial, enfermedades cardíacas o diabetes son las que desarrollan casos graves de la enfermedad con más frecuencia que otras.

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