Zoom: Trucos para llevar a cabo reuniones más seguras y privadas

Zoom es una aplicación que se volvió muy popular durante la pandemia del COVID-19. Millones de personas utilizaron esta herramienta para tener reuniones de trabajo, con la familia y amigos. Fue la mejor de salvar distancias.

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Pero también tuvo sus problemas. Algunas cuentas de empresas quedaron expuestas ante hackers o incluso ha pasado en muchas ocasiones que personas que no han sido invitadas a las reuniones se filtran para robar información o generan situaciones imprevistas.

Por eso aquí te damos a conocer algunos trucos de la aplicación de viodeconferencias recogidos por la web Hipertextual para que mantengas siempre tus reuniones privadas y seguras.

Cifrado punto a punto

El también llamado cifrado de extremo a extremo es una medida de seguridad que brinda mayor privacidad a las reuniones.

Para activarlo tienes que ir a Configuración > Reunión > Seguridad y activar la opción Permitir el uso de cifrado de extremo a extremo.

No compartas tu enlace de reunión

Es normal crear una reunión e ir en busca del enlace para pasarlo por un grupo de WhatsApp, Facebook u otra red social. Es fácil, rápido y cómodo. Pero si vas a organizar una reunión privada, mejor no lo hagas.

Invita a cada uno de los participantes de manera individual y evita visitantes no deseados.

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Desactiva tu ID personal en eventos públicos

Separa tus reuniones públicas de tus reuniones privadas con la opción de desactivar tu ID personal.

Este sirve para reuniones instantáneas con personas con las que siempre te reúnes, pero no es la idea difundirlo en cualquier reunión con más personas que no conoces.

Para hacer tienes que ir a Perfil > ID personal de la reunión > Activar o Desactivar.

Utiliza la sala de espera

Con la sala de espera evitarás que ingresen usuarios que no tienen permiso o realmente no fueron invitados, porque serás tú el encargado de aceptar uno a uno a los participantes.

Activa la sala de espera en Configuración > Reunión > Seguridad > Sala de espera.

No dejes entrar antes que tú

Cuando programes una reunión puedes impedir que los demás usuarios ingresen antes que tú.

Para hacerlo tienes que ir a Editar esta reunión > Opciones de la reunión > Permitir que los participantes se unan antes de la hora de inicio > Desactivar.

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Bloquea y elimina participantes no deseados

Este el último truco que debes utilizar si ninguno de los anteriores te funcionó. Cuando estés dentro de la reunión, ingresa a la pestaña de Seguridad, donde encontrarás varias opciones.

Puedes bloquear la reunión para que nadie más pueda ingresar e incluso puedes eliminar a un participante.

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