Gmail: cinco funciones que te ayudarán a ahorrar tiempo en tus actividades cotidianas

El servicio de correo electrónico de Google es una de las aplicaciones más utilizadas por los usuarios que navegan por Internet; sin embargo, existen funciones que te ayudarán a ahorrar mucho tiempo y que quizás no conozcas.

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Estas herramientas son básicas para que puedas dominar Gmail y puedas aplicarlas en tus actividades cotidianas. A continuación, te mostramos cinco funciones que te ayudarán a ahorrar tiempo:

1. Programar el envío de correos

Puedes escribir un correo y programarlo para que se envíe a una hora determinada.

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Debes escribir el correo y luego debes darle clic a Programar envío. Este botón se encuentra en los tres puntos que están en la parte superior derecha (versión móvil) y en el margen inferior izquierdo (versión web).

Luego de esto, te aparecerán diferentes opciones en la que tendrás que elegir el hora y el día en el que será enviado el correo.

2. Usar una versión ‘light’

Si tu Internet está muy lento, puedes optar por utilizar una versión ‘light’ de Gmail, es decir, su versión HTML. Esta consume menos recursos y te cargarán los mensajes más rápido para que no te perjudiques en tus actividades.

Si quieres ingresar a la versión HTML ingresa aquí.

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3. Programar respuestas automáticas

Si recibes muchos correos, puedes programar respuestas automáticas. Esto puede ayudarte cuando te encuentres de vacaciones o tengas licencia y no estés en horario laboral.

Solo debes ingresar a Configuración y luego Respuesta automática. Luego, debes añadir el mensaje personalizado (procura ser específico).

4. Crear etiquetas

Las etiquetas te permiten ordenar los correos para que puedas verlos de manera más organizada. Solo debes ir hasta Configuración y luego darle clic en la opción Etiquetas. Finalmente, elije la opción Crear etiquetas.

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5. Mensajes autodestructivos

Este es un modo confidencial para el envío de mensajes. Con esto, podrán crear correos que se eliminan luego de un tiempo. Además, te permite elegir una contraseña para acceder al contenido.

Lo primero que debes hacer es darle clic al botón de Redactar. Luego, debes presionar el ícono del candado. Automáticamente se abrirá una pequeña ventana en la cual podrás establecer un periodo mínimo de una semana y máximo de cinco años. También puedes agregarle una contraseña para que se pueda acceder al contenido. Cuando hayas terminado todos estos pasos debes darle clic a Guardar para finalizar el proceso.