Autocompletar mails y corregir gramática: las novedades de Google para G Suite

Se anunciaron grandes novedades en el Google Cloud Next 18' para  G Suite -plataforma que agrupa a servicios como Gmail, Drive, Google Docs, Calendar, Hangouts, entre otros, para las empresas-. Muchas de estas van en línea con la automatización y están basadas en la Inteligencia Artificial (AI por sus siglas en inglés).

Prabhakar Raghavan, vicepresidente de aplicaciones de G Suite y encargado de la presentación, destacó que los 1.400 millones de usuarios diarios de estos aplicativos -entre ellos, 80 millones de estudiantes a nivel global y 4 millones de clientes de paga- tendrán pronto acceso a un sistema que sigue las tres 's' de Google: seguridad, 'smart' (inteligente) y simplicidad.

SERVICIOS MÁS INTELIGENTES

Raghavan​ resaltó las nuevas funciones de los aplicativos de G Suite basadas en AI y enfocadas en mejorar todos los procesos de escritura, lectura y efectividad durante las coordinaciones de oficina.

Es en esa línea que el primer cambio, que estará disponible en las siguientes semanas para sus clientes, es incorporar al chat de Hangouts una versión de respuestas automáticas que brinda tres opciones con un lenguaje acorde al que se utiliza en el trabajo.

Otra de las novedades más aplaudidas por el público fue un proceso similar incorporado para el Gmail: el 'Smart Compose', que permitirá autocompletar mails a partir de las respuestas usuales que se suelen dar a diversos correos en el ambiente laboral; basándose en el aprendizaje que permite el AI. 

En tanto, para lo que es Google Docs se está implementando un programa de adopción temprana para la nueva versión de sugerencias gramaticales; algo que permitirá reconocer errores de composición en las oraciones y realizar correcciones a partir de sugerencias de Google. El enfoque estará basado en la traducción automática, que también mejorará, indicó Raghavan.

LO NUEVO PARA CORPORACIONES
En un esfuerzo por empoderar a los administradores en las empresas, Raghavan presentó para G Suite Business y Enterprise una nueva herramienta de investigación ya disponible en beta que les brinda mayor control sobre prevención y problemas de ciberseguridad. 

El ejecutivo explicó que si, por un lado, se presentan intentos de 'phishing' u otra posible infracción, un administrador podrá monitorear cuántos usuarios se ven impactados por este acto y si el virus se extendió de manera externa. 

"Los administradores también podrán eliminar el acceso a los archivos de la unidad contaminada o eliminar los mails maliciosos", precisó Raghavan.

Otra novedad de suma importancia para usuarios del sistema empresarial de Google fue el soporte para regiones de almacenamiento de datos, que permitirá a las compañías en Europa, EE.UU. u otras partes del mundo seleccionar el lugar de almacenamiento de su información; así como movilizar sus archivos y el acceso a los mismos si se dan traslados.