Qué se necesita para empezar a emitir facturas electrónicas

"Queremos que todas las facturas sean digitalizadas(..) Obligaremos a la emisión de facturas y no habrá boleta de venta" Con esas palabras el ministro de Economía, Alfredo Thorne, confirmó que el Ejecutivo seguiría impulsando la incorporación de las empresas al sistema de comprobantes electrónicos. 

Según Kenneth Bengtsson, gerente general de Efact, en dos años estaríamos listos para decir adiós a las facturas físicas. Sin embargo, aún ahora, existen muchas dudas en torno al proceso que deben seguir los contribuyentes para convertirse en emisores electrónicos.  

"Hay un temor al sistema electrónico. Las empresa no saben qué es y necesitan infracción, ya que hay una percepción de que es algo complejo. Cuando ya han empezado con la facturación se dan cuenta de que la emisión es sencilla", explica. 

A un click. Si el contribuyente no factura masivamente, puede empezar a emitir comprobantes electrónicos a través de la , o en alguna compañía privada como Efact, que ofrece el servicio de forma gratuita.

La Sunat permite emitir comprobantes electrónicos, como y recibos por honorarios, a través de su  y aplicativo móvil, a los que puedes ingresar con tu clave SOL. 

► Buscando al proveedor. "Si es una empresa que ya tiene un sistema de facturación, y quiere integrar ese sistema, el primer paso es contactarse con un proveedor autorizado por la Sunat", dice Bengtsson. Existen más de 50 Proveedores de Servicios Electrónicos (PSE) en el país, según el padrón de la Sunat. 

Bengtsson indica que el costo que asumirá la empresa dependerá, principalmente, de los sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP en ingles) que tenga integrado. "Hay empresas que tienen sistemas que emiten comprobantes electrónicos, para ellos el proceso es súper corto, hay otros donde sus sistemas son antiguos, en esos casos demora más y hay un mayor costo",agrega.

Si el sistema es antiguo, el costo puede bordear los US$4.000, mientras que el precio para adaptar un sistema que ya emite comprobantes es de US$1.500. De otro, Javier Navas, director gerente de Dialyma, indicó a Gestión que un proveedor de servicios electrónicos cobra un promedio US$ 9,000 por la instalación inicial de sus sistemas.

Un comprobante física puede costar alrededor de S/13,60, mientras que un comprobante electrónico cuesta en promedio S/5,40. "Eso es un costo, no por transacción, pero es un costo que incluye la integración del sistema electrónico. En promedio hay un ahorro de cerca de S/10 por cada comprobante emitido", finaliza. 

EL DATO
Gracias al Decreto Legislativo 1314, los PSE pueden realizar la comprobación material de los comprobantes electrónicos ¿cómo? Si antes ibas a la Sunat para sacar una autorización e imprimir algunos talonarios, ahora estos documentos serán autorizados, de forma individual, por el proveedor que sea de tu agrado.  

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