Los últimos 20 meses han sido complejos para las empresas pequeñas. La necesidad de adaptarse a la nueva normalidad los ha obligado a ser flexibles, pero a la vez a encontrarse con limitaciones en cuanto al uso herramientas y tecnología para cumplir con sus funciones. En ese sentido, Microsoft presentó Teams Essentials, una oferta independiente de Microsoft Teams creada específicamente para empresas pequeñas y que ofrece una solución profesional y accesible para reuniones. El objetivo es impulsar la colaboración, conexión y productividad en un espacio de trabajo híbrido y a un costo bajo, de US$ 4 mensual por persona, lo que lo convierte en una solución de juntas y colaboración que responde a la oferta más competitiva del mercado.

Las ampliaciones y funciones que ofrece Teams Essentials para la organización y gestión de reuniones profesionales y colaboración en un solo lugar son diversas. Así, por ejemplo, dispone de reuniones grupales ilimitadas de hasta 30 horas, de las cuales podrán participar hasta 300 usuarios en simultáneo, y donde cada uno contará con una capacidad de almacenamiento de hasta 10 GB. Pero eso no es todo, ya que también cuenta con las funciones y capacidades de la versión gratuita de Teams, para así responder a las necesidades de las empresas pequeñas.

Las empresas que contraten Teams Essentials podrán gozar, por ejemplo, de invitaciones más sencillas que solo requieren de una dirección de correo electrónico. Así, si el usuario no cuenta con Teams, no será necesario que se registre, inicie sesión ni instale la app. Por otro lado, además de la integración del calendario de Outlook, la herramienta incluye el calendario de Google para simplificar la programación de reuniones en Microsoft Teams. Asimismo, dispone de herramientas para reuniones profesionales tales como antesala, fondos virtuales, modo Juntos, subtítulos en tiempo real, reacciones en vivo, y la opción de conversaciones siempre disponibles. Por último, cuenta con una nueva plantilla de chat grupal para empresas pequeñas, la cual puede funcionar como una central desde la que se puede iniciar proyectos en equipo, organizar reuniones, asignar tareas y conducir encuestas.

EMPRESAS EN CRECIMIENTO

Un informe presentado por LinkedIn señala que las ofertas laborales en pymes han pasado por un incremento interanual de 81.9% en relación a noviembre del 2020. Debido a esta condición, las empresas necesitan hoy mayor flexibilidad para poder contratar empleados desde cualquier lugar y, por otro lado, tecnología capaz de ofrecer a sus nuevos colaboradores diferentes estilos de trabajo, como lo es la colaboración sincrónica y asincrónica.

En esa misma línea, Teams Essentials surge como un partner de las empresas que les permita trabajar, colaborar y crecer de manera económica. Para adquirirlo, los clientes deberán ingresar al mismo de Teams o adquirirlo a través de varios socios de nube de Microsoft. Del mismo modo, si deseas obtener mayor información sobre esta herramienta, ingresa al blog de Microsoft 365.

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